Beberapa teman dan siswa banyak yang mengeluh karena file Microsoft Word mereka terkena virus. Ada yang sama sekali hilang, ada yang ekstensinya berubah menjadi aplication (exe), ada juga yang jika dibuka muncul tulisan yang tidak bisa dibaca. Karena berupa kode-kode yang membingungkan.

Berdasarkan pengalaman, agar selamat dari virus, dalam menggunakan program Microsoft Word saya juga melakukan antisipasi. Cara ini memang bukan satu-satunya cara menyelamatkan file Microsoft Word, namun ada baiknya Anda coba. Karena, dengan cara ini, saya tidak memusingkan antivirus apa yang ada dalam komputer tersebut dan ada tidaknya virus di komputer atau di flash disk.

Saya biasa menyimpan file dengan beraneka format type file. Hal ini saya tempuh jika satu file kena virus maka masih ada format lain yang isinya sama masih selamat.

Contoh : secara default file yang Anda simpan dari program Microsoft Word adalah Word Document (doc). Nah, setelah itu jangan Anda tutup Microsoft Word Anda, lakukan langkah berikut :

• klik File, Save As
• biarkan nama file sama dengan sebelumnya. Pada  bagianType File ganti dengan Rich Text Format untuk mendapatkan salinan file dengan format (rtf)
• klik Save

Lakukan sekali lagi dengan memilih Type File Text Only, untuk mendapatkan salinan file dengan format (txt). Atau Anda bisa memilih type-type lain. Semoga dengan banyak type file yang Anda miliki, ketika satu type dan biasanya (doc) kena virus, Anda masih punya file lain yang selamat.

Ok, selamat mencoba. Semoga tidak kehilangan file lagi.

Salam sukses, MUHAMAD SAG

http://onmuh.blogspot.com